„Něco pro tu údržbu už musíme koupit, tlačí na to zákazníci.
Ale za podobnou cenu nám to vedení neschválí. Najdi něco za polovinu.“
Podobným kompromisem si firmy často vytváří budoucí problém. Velký a drahý.
Ne proto, že by levnější systém byl automaticky špatný. Problém nastává ve chvíli, kdy kvůli ceně začneme ustupovat od toho, co jsme od systému původně potřebovali:
Sjednotit roztříštěné informace
Mít vždy po ruce dokumentaci, návody a pracovní postupy
Umět kdykoliv doložit detailní historii oprav, revizí a povinných kontrol
Znát reálné příčiny poruch a havárií
Snížit administrativní zátěž techniků
Přehledně plánovat preventivní údržbu
Mít automatická upozornění na blížící se termíny kontrol a revizí
Získat detailní reporting nákladů a KPI údržby
Sdílet informace napříč ostatními podnikovými systémy
Past jménem „polo-řešení“
Pokud vybraný systém něco z našich klíčových potřeb nepokrývá, začneme si opět pomáhat Excelem, e-maily a různými vlastními „sub-systémy“. Výsledek? Máme sice software pro údržbu, ale údržbu stejně neřídíme efektivně.
Po čase přichází zklamání, neschopnost dosáhnout vytyčených cílů, opětovné hledání, nová implementace, migrace dat, další měsíce práce a hledání viníků.
Myslete na dlouhodobou perspektivu
CMMS/EAM systém pro řízení údržby má podnik provázet řadu let a růst s jeho potřebami. Skutečné úspory a přínosy se neprojeví v den jeho pořízení — přicházejí postupně a dlouhodobě. Tedy pokud byl vybrán dobře.
Není potřeba kupovat nejdražší nebo nejkomplexnější řešení na trhu. Před nákupem je ale nutné si položit jednu zásadní otázku: Řešíme tímto systémem skutečně náš problém, nebo jen hledáme nejlevnější způsob, jak říct, že už nějaký systém máme?
Nejdražší totiž nemusí být systém, který stál víc.
Nejdražší je ten, který jste za pár let nuceni koupit znovu.
Čeká vás podobné rozhodnutí?
Získejte nezávaznou konzultaci a zjistěte, jaké reálné přínosy může TechIS přinést právě vaší firmě.
