BOZP v TechIS

BOZP v TechIS: Bezpečnost na pracovišti, která jde ruku v ruce s údržbou

Bezpečnost už nemusí být vedle údržby – v TechIS je její součástí. Nový modul Bezpečnost a ochrana při práci (dále jen BOZP) dává školení, kompetence, osobní ochranné pracovní pomůcky (dále jen OOPP) i pracovní prostředí na jedno místo. Vedení má přehled, technici vědí, na co si dát pozor, a systém sám upozorní, když něco končí.

Proč BOZP právě v TechIS?

Když BOZP evidujete mimo systém pro údržbu a majetek, vznikají mezery. Technik neví, zda má platné školení. Vedoucí dohledává termíny v excelu. OOPP jsou ve skladu, ale nikdo přesně neví, komu co patří a kdy to vyměnit.

Modul BOZP tyto informace spojuje s tím, co v TechIS už denně používáte. Nemusíte přepínat mezi programy ani před kontrolou nic složitě dohledávat. Máte jeden přehled a včasné upozornění, když se blíží konec platnosti.

Školení a kompetence bez zbytečného papírování

Specialista BOZP nebo HR vidí, kdo má jakou kvalifikaci, co je naplánované a co už proběhlo. Nemusí ručně kontrolovat termíny u každého zaměstnance – systém ukáže, komu končí platnost a kdo ještě nesplnil požadavek.

Pro vedoucího údržby to znamená jistotu, že na zakázku nepošle člověka bez platného oprávnění. Pro zaměstnance zase přehled, co má splněné a co ho čeká. Méně telefonátů, méně dohledávání, méně stresu před auditem.

Platnosti, revize a oprávnění – systém vás upozorní sám

U kompetencí, certifikátů i souvisejících požadavků vidíte aktuální stav u každé osoby. TechIS vás upozorní dopředu – ne až v den vypršení, ale s časem na reakci. Nemusíte si pamatovat termíny ani vést paralelní evidenci v tabulkách.

Praktický přínos je jednoduchý: méně rizika pokut při kontrole, méně situací, kdy někdo vyjede na práci neoprávněně, a klidnější hlava pro všechny, kdo za BOZP zodpovídají.

OOPP – víte, kdo má co a kdy to vyměnit

Evidence OOPP v TechIS není jen seznam prostředků. Systém propojuje požadavky s náplní práce, pracovním prostředím i konkrétními lidmi. Vidíte, zda má zaměstnanec kompletní vybavení, kdy přichází výměna a co mu podle jeho role nebo lokality chybí.

Pro skladníka i vedoucího to znamená méně nejasností při výdeji. Pro BOZP zase jistotu, že evidence odpovídá realitě na pracovišti – ne jen tomu, co je napsané v interní směrnici.

Bezpečnost přímo u stroje a pracovního příkazu

To, co modul BOZP odlišuje od samostatné evidence, je provázanost s údržbou. Požadavky BOZP jsou navázané na pracovní prostředí, lokality a objekty ve vašem majetku. U pracovních příkazů víte, kdo má na zakázku vyjet a zda splňuje podmínky.

Technik tak neřeší bezpečnost až na místě z papíru nebo z hlavy – rizika a požadavky vidí v souvislosti s konkrétním strojem nebo lokalitou. Práce začíná informovaněji, bez zbytečných zdržení a s menším rizikem na pracovišti.

Změna jazyka ve webovém klientu

Webový klient TechIS nově umožňuje přepnout jazyk rozhraní přímo v aplikaci – bez nutnosti zásahu administrátora. Každý uživatel si může zvolit češtinu nebo angličtinu podle toho, v jakém jazyce mu práce lépe vyhovuje.

Nastavení se uloží k uživatelskému účtu, takže po příštím přihlášení zůstane zachováno. Současně lze upravit regionální formát – způsob zobrazení data, čísel a souvisejících údajů. Administrátor může zároveň nastavit výchozí jazyk pro celou organizaci, jednotliví uživatelé si ale mohou zvolit vlastní preference.

Co z toho mají koncoví uživatelé? Cizojazyčný personál nebo kolegové ze zahraničních poboček pracují v prostředí, kterému rozumí – bez nutnosti studovat menu v neznámém jazyce. Školení nových lidí je rychlejší, protože rozhraní nemusí být bariéra. A vedení má jistotu, že stejná data a stejné funkce jsou dostupné všem, jen v jazyce, který jim vyhovuje.

Pro koho jsou novinky určeny?

Modul BOZP ocení vedoucí údržby, specialisté BOZP, HR i provozní firmy, kde se bezpečnost a údržba potkávají každý den. Přepínání jazyka ve webu pomůže firmám s mezinárodním týmem, vícejazyčným provozem nebo pobočkami v zahraničí. Stávající zákazníci TechIS mohou obě novinky využít v rámci rozšíření stávajícího systému.