TCO analýza TechIS: Získejte detailní přehled o celkových nákladech digitalizace údržby

Proč řešit TCO při výběru systému údržby?

Při rozhodování o investici do informačního systému pro správu údržby (CMMS) je důležité hodnotit nejen pořizovací cenu, ale i celkové náklady na vlastnictví (TCO – Total Cost of Ownership), které pokrývají všechny náklady během životnosti systému – cenu licence, implementace i následné technické podpory.

Aby bylo snazší zhodnotit konkrétní přínosy i jejich hodnotu, použijeme příklad implementace systému TechIS v podniku s 50 uživateli, a to pro období 5 let, což je běžnou praxí při investičních rozhodnutích. Přidáváme i srovnání s běžnými cloudovými alternativami, včetně reálných příkladů z praxe.

TCO – projektované náklady a přínosy za 5letý cyklus

📌 On‑premise podniková licence (Enterprise)

Jednorázově: licence TechIS Enterprise – neomezený počet uživatelů, kompletní funkcionalita – 698 000 Kč.
Implementační náklady (bez integrace)
Nasazení systému do ostrého provozu je rychlé – z pravidla 5–10 dní technických servisních prací. Při obvyklé sazbě 2 250 Kč/hod (8 hodin denně) vychází například sedm dní práce na 126 000 Kč.Podpora je čerpána flexibilně podle aktuálních potřeb, například na instalaci, konfiguraci, školení, nastavení práv, import dat nebo tvorbu reportů. V případě požadavku na integraci s jinými systémy (např. ERP) nabízíme nejprve placenou analýzu, jejíž cena se při realizaci odečítá z celkové ceny projektu.
Subscription: 12 měsíců zdarma, poté 20 % ceny licence ročně → 139 600 Kč/rok (zajišťuje přístup ke všem novým verzím systému).
Za 5 let Subscription (4×) = 558 400 Kč

Celkové náklady po 5 letech: 698 000 + 126 000 + 558 400 = 1 382 400 Kč
(průměrně 276 480 Kč/rok)

Srovnání s cloudovými CMMS – Cloudové systémy obvykle stojí 25–79 USD na uživatele měsíčně. U uvažovaných 50 uživatelů to znamená 37 500–79 000 USD ročně, tedy až 395 000 USD za pět let. Oproti tomu cena TechIS on-premise licence s implementací činí přibližně 52 000 USD za 5 let – tedy výrazně úspornější řešení i při zohlednění veškerých nákladů.

📈 Přínosy – zvýšení efektivity (příklad 50‑ti členný tým)

Vedoucí pracovníci ušetří výrazně více času díky:
- automatickému reportingu bez ručního sběru a distribuce dat,
- analytickému modulu,
- přehlednému plánování a automatickému hlídání termínů blížících se kontrol a revizí.
Každý z 50 uživatelů ušetří 1 hodinu neefektivně vynaložené práce denně, díky rychlejšímu přístupu k datům, vykazování a automatizaci procesů.
Konzervativní odhad (50 % efektu): → 0,5 h/den na osobu.

💰 Roční hodnota zvýšené produktivity: 1 685 880 Kč (kalkulováno při 200 Kč/h hrubá mzda + 67,60 Kč/h odvody, nejde o úsporu mzdových nákladů, ale o efektivnější režijní výkon – lepší využití stávajících zdrojů)

📊 5letý TCO vs. přínosy

Kategorie	Hodnota (Kč)
Licence + subscription (5 let)	1 256 400
Implementace (např. 7 dní)	126 000
Celkové investiční náklady	1 382 400
Roční přidaná produktivita	1 685 880
Návratnost investice	< 1 rok
ROI za 5 let	> 570 %

I s implementací se investice vrací první rok. (Bez zápočtu úspor z prostojů a zásob – ty ROI mohou ještě výrazně zvýšit.) Zde máte možnost ověřit si ROI dle vlastního zadání: https://techis.eu/cmms-eam-roi-kalkulator/#roi-kalkulator

✅ Shrnutí proč zvolit informační systém TechIS

Trvalá on‑premise licence – bez měsíčních poplatků.
Subscription 20 %/rok po prvním roce. Nepovinná položka.
Podpora zcela dle potřeb, i po částech a dle aktuálních požadavků.
Rychlá implementace – v řádu 5 -10 dní (bez integrací).
Analýza – v případě požadavku na integraci s jinými systémy pouze po vstupní analýze, jejíž cena se v případě realizace odečítá.
Výrazné zvýšení efektivity pro běžné i vedoucí uživatele.
Návratnost investice už během prvního roku (ROI >570 %).
Plná kontrola nad daty – lokální provoz, žádný cloud.

📌 Případová studie – AL INVEST Břidličná a.s.

Společnost: největší tuzemský výrobce hliníku, součást MTX Group, provozuje moderní závod v Břidličné.
Nasazení: počet členů údržby >90, TechIS zprovozněn v roce 2021, zahrnoval:
- neomezenou licenci, úvodní analýzu,
- integraci s ERP SAP,
- konfiguraci systému dle požadavků zákazníka,
- mobilní údržbu s QR kódy,
- systém vizualizace InfoPanels,
- komplexní zaškolení obsluhy .
Výsledky v roce 2022:
- ‑18 % pokles oprav na majetku,
- ‑33 % snížení MTTR (Mean Time To Repair),
- >1  Kč úspora na opravách.
Závěr:
- rychlá návratnost investice,
- moderní digitalizace údržby s vysokým uživatelským zapojením,
- AL INVEST se stal aktivním členem partnerského programu TechIS.

Pokud zvažujete digitalizaci správy údržby a chcete maximální efektivitu za férové náklady, TechIS je osvědčenou a ekonomicky výhodnou volbou. Ozvěte se nám – rádi připravíme nabídku na míru a ukážeme vám reálné výsledky z praxe!

🔗 Zdroje: