Co je CMMS/EAM?

Co je CMMS/EAM?

Zkratka CMMS/EAM se překládá jako software (informační systém) pro „Plánování a řízení podnikové údržby a servisu a správu podnikového majetku“. Ale pojďme se na tento pojem podívat trochu podrobněji. Na úvod se můžete podívat na krátké video, kde je tento pojem dopodrobna rozklíčován.

Každý podnik, a především ten výrobní, v dnešní „počítačové době“ provádí (je povinen provádět) činnost, která by se dala pojmenovat jako proces řízení podnikové údržby a správy majetku. Údržbu nejen výrobních zařízení je nutné provádět jak z důvodu předepsaných doporučení a pravidel výrobců těchto zařízení, tak hlavně z důvodů legislativních. Například pravidelné mazání, výměny kapalin či jiné činnosti, které prodlužují životnost daného zařízení nebo samotné opravy poruch zařízení a podnikového majetku rovněž spadající do procesů řízení podnikové údržby. Každá společnost nějakým způsobem eviduje svůj majetek a používá na to zpravidla podnikový informační systém (tzv. ERP – Enterprise Resource Planning). Systémů, které jsou v podnicích implementovány, může být několik (MES/MOM, CRM, docházkové systémy, apod.) a každý z nich si většinou plní svoji jednoznačnou funkci. Mnohdy se tyto systémy nedokážou mezi sebou „domluvit“ a sdílet svá data. To pak přináší vícenáklady na zpracování a analýzu těchto dat a ztrácí se „kouzlo“ jednotného online pohledu na proces výkonosti podniku.

Navzdory obrovské nabídce CMMS/EAM systémů na trhu stále velké množství firem používá k řízení procesu podnikové údržby „konzervativní“ metody. Využívají „staré dobré a osvědčené“ papírové evidence, provozní deníky, deníky zařízení doplněné o informace uložené v tabulkách známých kancelářských softwarových balíků a na plánovaní využívají papírové „plachty“ a kalendáře nebo jejich digitální náhrady. Zpracovávat údaje z takového „systému“, poskytovat informace managementu, auditorům kvality nebo inspektorům BOZP bývá mnohdy pro příslušné pracovníky noční můrou. A když tito pracovníci dostanou nelehký úkol najít úspory v procesu řízení údržby, tak se většinou hroutí z důvodu nesplnitelnosti zadání. Tento způsob je mnohem nákladnější, než použití moderního software určeného pro tento účel. O výhodách a úsporách použití CMMS/EAM systémů pro proces podnikové údržby přineseme v nejbližší době podrobnější informace.

Předpokládám, že Vy to s podnikovou údržbou myslíte vážně, když Vás zajímá tento článek 😀. Zajisté patříte k lidem, kteří nechtějí plýtvat peněžními prostředky a Váš podnik má nebo se chystá zavést strategii údržby.

Údržba by měla být nedílnou součástí strategie i vize podniku. Strategie údržby je „metoda managementu používaná k dosažení cílů údržby“ (ČSN EN 13306). Navržení a zavedení efektivní strategie údržby je hlavním cílem ke konkurenceschopnosti podniku. Správná strategie údržby má za následek zvýšenou produktivitu technických zařízení a snížení výrobních nákladů. Kvalitní strategie řízení podnikové údržby by si neměla klást za cíle pouze zvýšení produktivity. Měla by také snížit míru nebezpečí a jeho následků pro lidi a okolní prostředí vzniklou neočekávaným selháním strojů.

Jaké činnosti v procesu podnikové údržby sledujeme? Měli bychom se ujistit, že práce údržby jsou prováděny včas, dle správného předpisu a v daném rozpočtu a výrobní zařízení běží hladce a s minimálními poruchami. Sledovaných parametrů je mnohem více, a proto je nutné tuto činnost automatizovat a složitou a nudnou činnost přenechat počítačům. Počítačové systémy pro řízení a správu podnikové údržby jsou navrženy tak, aby vám pomohly spravovat všechny aspekty operací procesu údržby. Správným nastavením systému CMMS/EAM můžete snížit reaktivní údržbu až o 73%, zvýšit produktivitu o 28%, snížit prostoje až o 32% a snížit výdaje na náhradní díly až o 23%. Abyste však skutečně pochopili, jak vám CMMS/EAM může pomoci, musíte nejprve vědět, jak funguje.

Takže co je to systém CMMS/EAM?

Systém CMMS/EAM je softwarové řešení, které pomáhá podnikům spravovat, automatizovat a zefektivňovat všechny jejich operace procesu údržby.

Ale co znamená ta zkratka CMMS? CMMS = Computerized Maintenance Management System. Česky to znamená „Systém pro plánování a řízení údržby a servisu“ nebo taky „otrocky“ přeloženo – „Počítačový systém řízení údržby“. A kde se nám ztratilo EAM? Je to opět zkratka. EAM = Enterprise Asset Management. Česky to znamená „Správa podnikových zdrojů (aktiv)“ nebo taky „Správa podnikového majetku“. To znamená, že systém CMMS/EAM je software nebo taky informační systém, který je určený pro „Plánování a řízení podnikové údržby a servisu a správu podnikového majetku“.

Takže dost zkratek a teorie a v dalším článku se pojďme na takový systém podívat podrobněji. Co by měl umět, jaké jsou jeho vlastnosti, kolik zhruba stojí, jak se implementuje a jaké jsou nabídky na trhu. A nakonec se dozvíte, jak ušetřit „miliony“ režijních nákladů, když si pořídíte „správný systém“ CMMS/EAM. Určitě se taky dozvíte, kdy a jak se Vám vrátí náklady na pořízení CMMS/EAM systému 😉.

Roman Gryc, ELVAC SOLUTIONS s.r.o.